Smart Visitor Flow Management for Events

100K$ Grant Call for solution- Smart Visitor Flow Management for Events

Unlike controlled venues with turnstiles and ticket scans, many cultural and tourism-related events take place in open, free-access areas—making data collection and crowd management significantly more complex. This open call targets that gap, with the goal of making smarter, more adaptive planning possible.

📅 Applications are open from June 30 to July 31, 2025
📬 Be the first to be notified first when applications open and get all the details !

Key themes for AI & tech solutions include:

• Real-time crowd monitoring
• Predictive flow modeling
• Anonymous visitor origin analysis
• Tools to enhance safety and reduce bottlenecks
• Sustainability through smarter use of space and services

In partnership with Montreal Tourism, the pilot phase will allow for hands-on experimentation in a live setting, with direct feedback from event organizers and public partners.

Applicants must have their Québec Enterprise Number (NEQ) to participate.

This call for solutions is part of the Tourism Innovation Program, managed by MT Lab and set up with the financial support of the Ministère du Tourisme du Québec.

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Appel à solutions de 100 000 $ CDN pour améliorer l’analyse et la gestion des flux de visiteurs lors de grands événements

Contrairement aux lieux contrôlés avec tourniquets ou billets, de nombreux événements culturels et touristiques se tiennent dans des espaces ouverts et en accès libre — rendant la collecte de données et la gestion de l’achalandage beaucoup plus complexe. Cet appel vise précisément cette lacune, avec pour objectif de permettre une planification plus intelligente et adaptative.

📅 Les candidatures seront ouvertes du 30 juin au 31 juillet 2025.
📬 Soyez averti quand les candidatures sont ouvertes et recevoir l’appel en primeur !

Les thèmes ciblés en IA et tech pourraient inclure :

• Surveillance en temps réel de la foule
• Modélisation prédictive des flux
• Analyse anonyme de la provenance des visiteurs
• Outils pour renforcer la sécurité et réduire les engorgements
• Durabilité par une meilleure utilisation des espaces et des services

En partenariat avec Tourisme Montréal, la phase pilote permettra une expérimentation concrète en situation réelle, avec un retour direct des organisateurs d’événements et partenaires publics.

Les candidats doivent avoir leur Numéro d’Entreprise du Québec (NEQ) pour participer.

Cet appel à solutions s’inscrit dans le cadre du Programme d’innovation touristique, géré par le MT Lab et mis sur pied grâce au soutien financier du ministère du Tourisme du Québec.